Accès et données

Ce à quoi Claudia est reliée

• votre instance DISTILIBRE — comptabilité matières, produits, taux d’accise, stocks par emplacement. C’est la source de toute déclaration ;
• votre livre de bord — les tickets et commentaires où se suivent les échanges, les dépôts et les pièces jointes ;
• la base des déclarations — les DRM déposées, leurs lignes, leur liquidation, et l’état de chaque génération avec ses empreintes.

Chaque lecture nomme son instance. Aucune commande ne choisit seule entre une base de production et une copie de travail : l’instance est toujours écrite dans la commande, et une écriture sur une base de production demande un accord explicite en plus.

Où vivent les déclarations

Tout PDF de déclaration reçu de l’administration est archivé sous son nom d’origine, qui porte le numéro d’accise et la période. Ce nom n’est jamais remplacé par un nom générique : c’est la seule preuve du document déposé, et quatre déclarations ont failli être perdues pour avoir vécu dans un répertoire temporaire.

Une déclaration importée deux fois ne se duplique pas : l’empreinte du fichier commande la relecture.

Ce qui est conservé, et pourquoi

Chaque génération garde quatre empreintes : celle du fichier déposé, celle de la table de correspondance, celle du rapport, et celle de l’accusé rendu par l’administration. Un fichier retouché après coup ne correspond plus à son empreinte, et cela se voit.

Cette trace sert à une chose : pouvoir répondre, des mois plus tard, à la question « qu’avons-nous déclaré exactement, et sur quels chiffres ». Sans elle, une déclaration déposée n’est qu’un souvenir.

Vos identifiants

L’accès à cet espace utilise les identifiants de votre instance DISTILIBRE — pas un compte séparé. Un mot de passe oublié se réinitialise depuis la page de connexion, et c’est votre instance qui envoie le lien.